مكافحة الرشوة ومكافحة الفساد

أتدفع رشوة؟ إذاً فادفع الثمن.

تتألف الرشوة بشكل مباشر أو غير مباشر، من عرض أو دفع أو الوعد بدفع، أو التفويض بمنح أو بدفع أي أموال، أو التفويض بإعطاء أي شيء ذي قيمة لأي شخص (موظف عام أو شخص عادي) لغايات التأثير على أي إجراء أو قرار لهذا الشخص بصفته/ بصفتها الوظيفية.

ما يجب
القيام به

  • أداء العمليات اليومية بانفتاح وعدالة وصدق، والتزام مع معايير ممارسة الأعمال لدى ADP International Perimeter.

  • الإبلاغ عن حالات الفساد التي قد تصادفها أثناء إجراءات عملك اليومية إلى مديرك، مدير الامتثال المحلي أو فريق الامتثال في الشركة.

وضع الخطر

  • العمل ﻓﻲ الدول الواقعة في مناطق يرتفع فيها خطر التعرض ﻟﻟرﺷوة والفساد، وفقاً لمؤشر مدركات الفساد الدولية السنوية الصادرة عن منظمة الشفافية الدولية (www.transparency.org

  • التعامل بشكل مباشر أو غير مباشر مع المسؤولين الحكوميين، والذين قد يؤدي تأثيرهم الكبير إلى مخاطر فساد أكبر.

  • التعامل مع أفراد بدلاً من شركة أو مؤسسة.

ممنوع

  • عرض أو تلقي أموال أو هدايا أو رشاوى أو عمولات أو أي شيء ذي قيمة.

  • الفوز بعمل أو الحصول على عقد ليس من حقك.

  • السماح لوكيل أو ممثل أو الغير بالتصرف نيابة عن ADP International أو ADP Ingenierie أو شركة مجموعة المطار الدولي (AIG) لرشوة أي شخص.

هل نحن أمام حالة امتثال؟

يفكر أحد موظفي ADP International Perimeter  في دفع مبالغ لموظفي خدمة الجمارك للحصول على تصريح استيراد للنقل.

ما الذي يجب على موظفADP International Perimeter فعله؟

هذا الوضع هو وسيلة مباشرة لفساد مسؤولي الجمارك. يجب على الموظف عدم دفع أي رشوة للجمارك.

(الدفعات التسهيلية (الإكراميات

الدفع يكون رسمياً، ولا دفعات تسهيلية (إكراميات)

الدفعات التسهيلية (الإكراميات) هي أحد أشكال الفساد. تُقدّم بهدف إقناع المسؤولين الحكوميين بأداء وظائف أو خدمات هم بالأصل ملزمين بأدائها كجزء من مسؤولياتهم الحكومية.

هي عبارة عن دفعات نقدية صغيرة "غير رسمية" تُدفع، بشكل مباشر أو غير مباشر إلى موظف حكومي من رتبة صغيرة بهدف تسهيل، تسريع أو ضمان الإجراء الصحيح والسير في الإجراءات الإدارية الروتينية.

ما يجب
القيام به

  • ضمان عدم قيام الغير الذين يتعاملون مع ADP International Perimeter، (المورّدين، العملاء، الوسطاء التجاريين) بدفع دفعات تسهيلية (إكراميات) بالنيابة عن ADP International Perimeter.

  • في حالة التهديد أو العنف أو فقدان الحرية، يُسمح بالدفعات التسهيلية (الإكراميات). في هذه الحالة يجب:

    -توثيق وتسجيل أي دفعات تسهيلية (إكراميات) بدقة.

    -إبلاغ المدير المباشر فوراً.

وضع الخطر

  • التعامل بشكل مباشر أو غير مباشر مع المسؤولين الحكوميين، مثل موظفي الجمارك على الحدود وضباط الشرطة.

  • التعامل مع مهمة روتينية، مثل التأشيرات وتصريح الاستيراد المؤقت (TIP) والتصاريح والتراخيص.

  • طلب دفع مبلغ نقدي منك دون أي مبرر رسمي.

ممنوع

  • قبول أو إعطاء دفعات تسهيلية (إكراميات) إلى موظف حكومي، ما لم تكن حياة شخص ما في خطر.

هل نحن أمام حالة امتثال؟

وتعتبر مدة عبور الحدود هي ثلاثة أيام، وهي المدة المعتادة. يعرض موظف الجمارك إمكانية تسريع عملية فحص الجمارك ولكنه يطلب مُقابل ذي قيمة للقيام بذلك.

ما الذي يجب على موظفADP International Perimeter فعله؟

يجب على موظف ADP International Perimeter عدم إجابة الطلب. يُمكن أن تكون الدفعات التسهيلية (الإكراميات) أي شيء ذي قيمة. هذا الوضع هو وسيلة مباشرة لفساد مسؤولي الجمارك. يجب على الموظف عدم دفع أي رشوة للجمارك. هذه الدفعات قد تكون مقابل الإجراءات الحكومية الروتينية، وهذا قد يُعتبر كدفعات تسهيلية (إكراميات).

تضارب المصالح

النزاهة هي السبيل الوحيد

يتألف تضارب المصالح من الوضع الذي يواجه فيه أي شخص أو الجهة التي يعمل فيها، سواء كانت حكومية، شركة أو منظمة مجتمع مدني، الاختيار بين مهام ومتطلبات منصبهم ومصلحتهم الخاصة.

ما يجب
القيام به

  • استكمال نموذج الإفصاح عن تضارب المصالح – مكافحة الرشوة ومكافحة الفساد (ABAC) بشكل سنوي وتحديثه كلما كانت هناك حاجة لذلك.

  • التمتع بالشفافية وإبلاغ مدير الامتثال المحلي أو فريق الامتثال في الشركة عن أي حالة تضارب مصالح تمّ التعرف عليها أو كانت محتملة.

وضع الخطر

  • وجود مصلحة مالية لك مع منافس حالي أو محتمل، أو عميل أو مورّد يتعامل مع ADP International Perimeter.

ممنوع

  • التستر على أو إخفاء أي حالة تضارب مصالح.

هل هي حالة تضارب مصالح؟

وفي المقابل، يطلب هذا الموظف من مدير المشتريات لدى ADP International Perimeter دفع تكاليف قضاء شهر العسل في الهند

ما الذي يجب على موظفADP International Perimeter فعله؟

يجب على موظف ADP International Perimeter عدم قبول العرض. يجب عليه/ عليها القيام بالإفصاح عن هذه الحالة من تضارب المصالح من خلال نموذج التصريح بتضارب المصالح- مكافحة الرشوة ومكافحة الفساد (ABAC) وتحديثه كلما دعت الحاجة لذلك.

الهدايا ومجاملات العمل

العطاء لا يعني الشراء

يتألف تقديم الهدايا ، بشكل مباشر أو غير مباشر، من عرض، التماس، أو دفع هدايا، منافع، إرضاءات (مثل السلع، الأصول أو أي شكل آخر من الأعطيات) للغير، أو شركاء العمل  (بمن فيه المسؤول الحكومي).

ﻞﻤﻌﻟا تﻼﻣﺎﺠﻣو ﺎﻳاﺪﻬﻟا تﺎﻣﻮﻠﻌﻣ ﺔﺣﻮﻟ

ما يجب
القيام به

  • الرجوع إلى لوحة معلومات الهدايا ومجاملات العمل، والتي تتضمن طبيعة وقيمة وتكرار الهدايا، قبل تقديم أي هدية أو مجاملة عمل.

  • تقديم أو تلقي الهدايا والضيافة دون توقع إجراء أو قرار في المقابل.

وضع الخطر

  • تقديم أو تلقي هدية كبيرة أو مجاملة عمل ثمينة.

  • تقديم أو تلقي الهدايا أو مجاملات العمل بشكل متكرر (يومي أو شهري).

  • تقديم أو تلقي الهدايا أو مجاملات العمل، والتي قد تُعتبر أو تُفسّر على أنها أتاوة أو رشوة أو مكافأة أو انتهاك لأي قانون أو أي مبادئ إرشادية أخرى لدى ADP  International  Perimeter.

  • تلقي الهدايا أو مجاملات العمل، بحيث يتمّ طلب شيء آخر في المقابل خاصة خلال فترة عطاء/ مناقصة.

ممنوع

  • عرض الهدايا أو مجاملات العمل بشكل يُمكن اعتباره على أنه معاملة "تفضيلية" خاصة خلال فترة عطاء.

  • عرض الهدايا أو مجاملات العمل والتي يُمكن اعتبارها بأنها ثمينة أو فيها مصلحة متحققة.

هل نحن أمام حالة امتثال؟

ﻓــﻲ اﺣــﺪى ا ﻋﻴــﺎد اﻟﺮﺳــﻤﻴﺔ، ﻳﺮﻏــﺐ أﺣــﺪ ﻣﻮﻇﻔﻲ ADP International Perimeter ﺑﺈرﺳﺎل ﻋﻠﺒــﺔ ﺷــﻛﻮﻻﺗﺔ إﻟــﻰ ﻋﻤﻴــﻞ. ﺗﺒﻠــﻎ ﻗﻴﻤــﺔ اﻟﻌﻠﺒــﺔ 50 ﻳﻮرو.

ما الذي يجب على موظف ADP International Perimeter فعله؟

ُﻳﻤﻜــﻦ ﻟﻤﻮﻇــﻒ ADP International Perimeter
إرﺳــﺎل ﻫــﺬه اﻟﻬﺪﻳــﺔ ﻛﻮﻧﻬــﺎ ﻻ ﺗﺘﻌﺪى 150 دوﻻر
أﻣﺮﻳﻜﻲ، وﺗﻌﺘﺒﺮ ﻋﻠﺐ اﻟﺸــﻮﻛﻮﻻﺗﺔ ﻣــﻦ ﻣﺠﺎﻣــﻼت اﻟﻌﻤــﻞ اﻟﺘــﻲ ﺗﺴــﻤﺢ ﺑﻬــﺎ ADP International Perimeter.

ﺑﺎلإﺿﺎﻓــﺔ إﻟــﻰ ذﻟــﻚ، ﻳﺠــﺐ أن ﻳﻜــﻮن اﻟﻤﻮﻇــﻒ ﻣﺘﻴﻘﻈــﺎ ﻓﻴﻤــﺎ ﻳﺘﻌﻠــﻖ ﺑﺨﺼــﻮص اﻟﻤﺒﺎﻟــﻎ واﻟﻄﺒﻴﻌــﺔ واﻟﺘﻜــﺮارات لأي ﻫﺪاﻳــﺎ أﺧــﺮى ﻳﻘﺪﻣﻬــﺎ وﻳﻠﺘــﺰم ﺑﺎﻟﺤــﺪود اﻟﻤﺴــﻤﻮﺣﺔ واﻟﻤﻮاﻓﻘــﺔ ﻣــﻦ ﻗﺒﻞ اﻟﻤﺪﻳﺮ.

المساهمات الخيرية والتبرعات والرعاية

العطاء لا يعني الثراء

تتكون المساهمات الخيرية والتبرعات من عرض أو دفع أموال الشركة أو أي شيء ذي قيمة لمسؤول حكومي (جهات حكومية، إلخ) أو لجهة خاصة (مؤسسة، منظمة غير ربحية، إلخ) لغايات خيرية و/ أو لمنفعة قضية ما دون توقع أو طلب أي شيء في المقابل، خاصة المنفعة المتعلقة بالعمل.على عكس أي نشاط تجاري، يجب أن لا يكون هناك أي ربح متوقع من قِبل ADP International Perimeter عند منح مساهمة خيرية أو تبرع: الهدف الوحيد من هذه الأفعال هو المساهمة في التنمية المحلية ومساعدة المجتمعات.

الرعاية هي دفعات أموال، أو إعطاء شيء ذي قيمة، مثل رسوم أو مساهمة تتعلق بالمؤسسة، و/ أو تنفيذ فعالية أو نوع من الإعلان أو وسائل الدعاية المرتبطة بفعالية (مثل وضع شعار Groupe ADP أو AIG في مكان ما).

التبرعات والمساهمات الخيرية والرعاية لا تأخذ فقط شكل الأموال، بل يُمكن أن تتضمن أصول الشركة (المعدات، الأسهم، مواد تكنولوجيا المعلومات، إلخ).

ما يجب
القيام به

  • الرجوع إلى المبادئ الإرشادية للمساهمات الخيرية والتبرعات والرعاية قبل تقديم أي تبرع.

  • إبرام عقد يُبيّن:

    -المبلغ الممنوح؛

    -أهداف الأموال/ الأشياء ذات القيمة الممنوحة (تفاصيل الاستخدام).

    -حقيقة أنّ هذا العمل من قبيل العطاء والكرم بشكل خالص، وعدم طلب أي شيء في المقابل من قِبلADP International Perimeter أو المستفيد.

  • تعبئة نموذج التصريح الخاص  بالمساهمات الخيرية والتبرعات - مكافحة الرشوة ومكافحة الفساد (ABAC).

وضع الخطر

  • وجود مصلحة مالية لك مع منافس حالي أو محتمل، أو عميل أو مورّد يتعامل مع ADP International Perimeter.

  • تقديم تبرعات بدون وجود عقد مبرم.

  • تقديم تبرعات لمنظمة مشكوك في أمرها (منظمة غير معروفة أو فردية).

ممنوع

  • تقديم تبرعات للأفراد بدلاً من المنظمات.

  • تقديم تبرعات مع توقع أو طلب أي شيء في المقابل، وتحديداً منفعة متعلقة بالعمل.

هل نحن أمام حالة امتثال؟

يرغب أحد موظفي ADP International Perimeter بتقديم مواد تعليمية إلى الحكومة للمساهمة في التنمية المحلية ولمساعدة المجتمعات.

ما الذي يجب على موظفADP International Perimeter فعله؟

باعتبار أنّ المواد التعليمية هي نوع من التبرعات المسموحة من قِبل ADP International Perimeter يجوز للموظف القيام بهذا التبرع بعد استكمال نموذج التصريح.

المساهمات السياسية

العطاء لا يعني الثراء

تتكون المساهمات السياسية من عرض أو دفع أي شيء ذي قيمة بالنيابة عن ADP International Perimeter إلى مرشح، سياسي، حملة سياسية، حزب سياسي، مسؤول منتخب أو أي مؤسسة تابعة، خلال الانتخابات، الاستفتاءات، أنشطة الحزب السياسي أو المؤسسة السياسية.

الشيء ذو القيمة يُمكن تعريفه بأنه:

-بنود مالية: أموال، نقد، إلخ.
-بنود غير مالية: بمعنى، الأغذية، المشروبات، موارد الشركة (مثل تجهيزات المكتب، خدمات الطباعة، الأثاث والمعدات، عمل الموظف

ما يجب
القيام به

  • يجب أن تكون المشاركة السياسية للموظف:

    -شخصية دائماً، وتبقى خارج أوقات الدوام المعتادة وخلال وقته الخاص.

    -استثناء أي إشارة إلى ADP International Perimeter بشكل منتظم.-

    -لا تؤدي إلى أي التباس، بشكل مباشر أو غير مباشر، أو مرتبطة بمنصب الموظف في ADP International Perimeter.

  • يجب أن تكون مساهمات الموظفين:

    -قد تمّ أداؤها باستخدام الأموال، الصناديق، الأصول والموارد الخاصة به؛

    -أن تضع في اعتبارها سمعة Groupe ADP أو ADP International أو AIG وتصوّر الجمهور والمؤسسات الأخرى بالإضافة إلى الهيئات التنظيمية، من بين جهات أخرى، ومدركة لأفعالهم.

وضع الخطر

  • عندما يكون الموظف متورطاً في عمليات ضغط غير مصرح بها.

  • عندما يكون لدى أحد موظفي ADP International Perimeter فرداً من عائلته/ عائلتها يشغل منصباً سياسياً.

ممنوع

  • تقديم مساهمات سياسية مهما كانت طبيعتها) مباشرة أو غير مباشرة) بالنيابة عن ADP International Perimeter

  • تقديم المساهمات السياسية مهما كان المكان الذي تتمّ فيه (أي دولة تعمل فيها ADP International Perimeter أو في أي مكان في العالم) بالنيابة عنADP International Perimeter.

  • تقديم المساهمات السياسية مهما كان الشكل الذي تتخذه (مساهمات للأحزاب السياسية أو اللجان أو أي من ممثليهم بالنيابة عن ADP International Perimeter).

هل نحن أمام حالة امتثال؟

سيقوم أحد موظفي ADP International Perimeter بتمويل عشاء لمرشح سياسي يعرفه والذي هذا الموظف بأنّ المرشح مُمكن أن يتخذ قراراً لمصلحة.

ما الذي يجب على موظفADP International Perimeter فعله؟

يجوز لموظف ADP International Perimeter حضور فعاليات التمويل السياسية. يجب عليه/ عليها القيام بذلك دون استخدم أصول أو أموال ADP International Perimeter. مثلاً: لا يجوز للموظف المطالبة بتكاليف العشاء من خلال مطالبة بالنفقات، لأنّ ذلك يُعتبر مساهمة سياسية.

الوسطاء التجاريون

تجنب الوسطاء التجاريين إن استطعتوإن لم تستطع، فاخترهم بعناية

الوسيط التجاري أو الوكيل التجاري، شركة  يتم تعيينها من قِبل ADP International Perimeter من أجل توسعة أو تطوير الشبكة الداخلية، تقديم حلول ذكية للعمل المحلي وإيجاد فرص عمل جديدة في أي دولة أو في منطقة محددة.

يستلم الوسيط التجاري عمولة مقابل الخدمات التي قدمها بالفعل. يتصرف الوسيط التجاري بالنيابة عن Groupe ADP، ولذلك، قد يُعرّض الشركة للمسائلة من الناحية القانونية في حالة عدم الامتثال أو الرشوة.

ما يجب
القيام به

  • تبرير أمر الاستعانة بوسيط تجاري بشكل صحيح.

  • إشراك الوسطاء التجاريين من خلال اتفاقية موقعة من الشخص المفوّض قانونياً بتوقيع عقد صحيح قبل تقديم أي خدمات.

  • الدفع بعد تقديم الخدمة عن طريق التحويل إلى حساب مصرفي، وليس نقداً.

وضع الخطر

  • دفع مبلغ ثابت بدلاً من النسبة المئوية الواردة في العقد.

  • الدفع النقدي.

  • عدم إبرام عقد بين مجموعة المطار الدولي (AIG) الوسيط التجاري.

  • الحصول على نسبة أجر أعلى مقارنة بسعر السوق العادل.

  • الدفع للوسيط التجاري قبل استلام  مبلغ الدفع من العميل النهائي.

  • العمل مع جهة حكومية باعتبارها وسيط تجاري.

  • العمل مع موظف حالي أو سابق لدى ADP International Perimeter كوسيط تجاري.

ممنوع

  • القيام بالدفع نقداً إلى الوسيط التجاري الذي تتعامل معه.

  • السماح للوسيط التجاري الذي تتعامل معه بالتصرف أو اتخاذ قرارات بالنيابة عنك دون إجراء أي عمليات تحقق أو مراقبة منتظمة.

هل نحن أمام حالة امتثال؟

تقوم  ADP International Perimeter بتفويض وسيط تجاري لدعم الشركة أثناء مفاوضات العقود وتقديم العطاءات. أصدر الوسيط التجاري فاتورة "بتكاليف إضافية إلى ADP ، مُبرّراً ذلك بأنّ هذه التكاليف الإضافية ضرورية لضمان السير الناجح لعملية تقديم العطاء.

ما الذي يجب على موظفADP International Perimeter فعله؟

لا يجوز لموظف ADP International Perimeter دفع أي فواتير تتعلق بـ "تكاليف إضافية" دون التأكد من حقيقة الخدمات المقدمة.

العقوبات الاقتصادية

لا تُعرّض نفسك للحظر بعدم احترامك للحظر

العقوبات الاقتصادية هي غرامات يتمّ تطبيقها من قِبل مجموعة واحدة من الدول على دولة أخرى، مجموعة دول أخرى، هيئة أو حتى أفراد. هي وسيلة سياسية ذات طبيعة دبلوماسية أو اقتصادية تسعى إلى إحداث تغيير في أنشطة أو سياسات، مثل انتهاكات القانون الدولي أو حقوق الإنسان، أو السياسات التي لا تحترم سيادة القانون أو المبادئ الديمقراطية.

تؤثر العقوبات الاقتصادية المُطبّقة، على كافة المعاملات التجارية الدولية من الناحية العملية- سواء من خلال المنظمات الدولية مثل الأمم المتحدة (UN)، الولايات المتحدة (US) وبرنامجها لمكتب للرقابة على الأصول الأجنبية (OFAC) أو هيئات الاتحاد الأوروبي (EU)- حيث إنها تقيّد الدول، الهيئات والأفراد الذين تتعامل معهم الشركات.

حيث تعمل Groupe ADP في كافة أنحاء العالم، فهي تقوم بأداء عملياتها بأعلى المعايير الأخلاقية فيما يتعلق بمتطلبات العقوبات الاقتصادية.

الإخفاق في الامتثال مع العقوبات الاقتصادية يُمكن أن يؤدي إلى تبعات خطيرة على Groupe ADP وعلى الأفراد، بما فيها الغرامات المالية الكبيرة، السجن، أو حظر تام من استلام أي تجارة من الولايات المتحدة أو الاتحاد الأوروبي، على سبيل المثال.

ما يجب
القيام به

  • القيام بشكل منتظم بفحص وجود عقوبات اقتصادية بالنسبة لأي شريك تجاري.

  • تذكر أنّ العقوبات الاقتصادية تُطبّق على المواطنين الأمريكيين، المقيمين، الأشخاص القاطنين في الولايات المتحدة أو على الشركات الأمريكية التي يقع مقرها خارج الدولة، بالإضافة إلى أي شخص غير أمريكي أو شركة غير أمريكية لديها وصول إلى البضائع، التكنولوجيا، البرمجيات أو المكوّنات الأمريكية، أو التي تتعامل مع دول، هيئات وأفراد مقيدين.

  • الاحتفاظ بوثائق وسجلات صحيحة وكاملة عن جميع المعاملات التجارية الخاضعة لإجراءات محددة بسبب العقوبات الاقتصادية لمدة 10 سنوات كحدّ أدنى.

وضع الخطر

  • نقل جميع الفرص التجارية المحتملة والمناطق النامية الجديدة، إلى الدول الخاضعة للعقوبات الاقتصادية، ونقل الأفراد الذين لديهم صلة بالدول الخاضعة للعقوبات الاقتصادية.

ممنوع

  • الدخول في أي علاقة عمل مع الغير والذين تمّ التحديد بأنهم خاضعون للعقوبات الاقتصادية.

  • عدم قبول جميع الأفراد من الغير والذين تمّ التحديد بأنهم خاضعون للعقوبات الاقتصادية كشركاء مع ADP International Perimeter في أي علاقة عمل.

هل نحن أمام حالة امتثال؟

يسافر إلى الولايات المتحدة، مدير تنفيذي لتطوير الأعمال غير مقيم في الولايات المتحدة، ومشارك في أحد المشاريع المتعلقة بكوبا. ويفكر عند وصوله إلى نيويورك في المشاركة بمكالمة هاتفية لتقديم المساعدة في بيع أحد المنتجات ذات المنشأ الكوبي عبر الهاتف إلى مشروع موجود في كوبا.

ما الذي يجب على موظفADP International Perimeter فعله؟

امتثالاً لقانون التجارة مع العدو (TWEA) في الولايات المتحدة،يجب على أي مدير تنفيذي لتطوير الأعمال من غير المقيمين في الولايات المتحدة، أثناء مشاركته في عمل آخر في نيويورك، عدم القيام بتقديم أي مساعدة في بيع منتج من منشأ كوبي عبر الهاتف إلى أحد المشاريع في كوبا. العقوبات المترتبة على انتهاك قانون التجارة مع العدو (TWEA)  هي السجن لمدة لا تزيد على عشر سنوات وغرامة تصل إلى مليون دولار عن كل انتهاك.

العناية التحقيقية اللازمة لامتثال شركاء العمل

تأكّد من شركائك في العمل، قُم باختيارهم بعناية

"شريك العمل" هو أي طرف مشترك مع طرف آخر في ممارسة العمل.يُقسم شركاء العمل إلى خمس مجموعات: العملاء و المورّدون و الغير و ممثلي الحكومة و المشاريع المشتركة (الائتلافات) والمشاركات.

إنّ Groupe ADP وAIG ملتزمتان بإدارة أعمالهما ضمن مجموعة متسقة من القيم التي تمثل أعلى معايير الجودة، والنزاهة والتميّز والامتثال مع القوانين والأنظمة. تسعى ADP International Perimeter إلى تطوير علاقات مع شركاء عمل يتشاركون بنفس القيم، ويقومون بممارسة الأعمال بشكل أخلاقي.

وعليه، تعتبر ADP International Perimeter مراقبة تفاعل شركاء العمل، خاصة شركاء العمل الذين يعملون بالنيابة عن ADP International Perimeter،  بأنها ذات الأهمية الأساسية.

ما يجب
القيام به

  • تقييم شركائك في العمل بشكل منتظم:

    -عن طريق فهم التعرض للمخاطر المرتبطة بشركاء العمل.

    -عن طريق تطوير ونشر الأدوات والأساليب، مثل عملية العناية الواجبة للامتثال، لتمكينك من الحصول على أفضل تقييم لمستوى امتثال شركاء عملك المحتملين قبل العمل معهم.

    -عن طريق التخفيف من مخاطر عدم الامتثال الناشئة عن التعامل مع شركاء العمل.

  • التشاور بشكل منتظم مع  عدد من مقدمي الخدمة قبل اختيار أحدهم وضمان تقديم عطاءات منافسة منتظمة.

وضع الخطر

  • العمل مع الغير في بلد محفوف بالمخاطر دون استكمال التحقق من الامتثال والسمعة.

  • الدخول في مشروع مشترك مع شريك جديد دون إجراء تحقق مُسبق بخصوص امتثال الشريك الجديد ومساهميه والتنفيذيين الرئيسيين لديه.

ممنوع

  • العمل مع شركاء العمل دون إجراء تحقق مُسبق بخصوص الامتثال.

  • الاعتماد على الثقة في إدارة العلاقة التجارية مع أي شريك عمل، وتذكر بأنّ الثقة لا تحول دون السيطرة.

هل نحن أمام حالة امتثال؟

اختارت ADP International Perimeter  شريكاً محلياً في المجال المالي وشريكاً في مجال الإنشاءات في دولة محفوفة بالمخاطر، ودخلت في عملية تقديم عطاءات للحصول على امتياز ترخيص لمطار في الدولة المذكورة أعلاه.

ADP International Perimeter فعله؟

يجب على ADP International Perimeter القيام بالتحقق من الخلفية والبحث في امتثال/ سمعة كلا الشريكيْن قبل توقيع أي شراكة معهما، وذلك لتحديد الإشارات التحذيرية المحتملة.

فهرس