الحقوق والمسؤوليات

تطبيق مدونة السلوك

تُطبّق مدونة السلوك الخاصة بنا على كل موظف في International Perimeter of Groupe ADP: العاملين المبتدئين والإدارة العليا والموظفين في مقرنا الرئيسي، كما تُطبّق على أي شخص يعمل نيابة عن ADP International Perimeter، (المقاولين من الباطن، والموظفين المؤقتين، إلخ).

كما تُطبّق مدونة السلوك لدينا على شركائنا في العمل ومورّدينا في أي مكان في العالم. سنقوم ببحث إنهاء علاقات العمل مع الشركات التي لا تستوفي معايير الامتثال والسلوك الأخلاقي؛ وحيثما كان مُجدياً، سنشمل معايير وحدود الامتثال في أحكام عقودنا مع الغير.

وباختصار، نتوقع من كل شخص يعمل لدى أو مع ADP International Perimeter ، أن يفهم مدونة السلوك الخاصة بنا ويحترمها.

مدونة السلوك لدىADP INTERNATIONAL PERIMETER

تُحدّد مدونة السلوك لدينا أسس برنامج الامتثال الخاص بنا: القواعد القانونية والأخلاقية والأنظمة والاعتبارات التجارية والسلوكيات المتوقعة. لقد اخترنا تصميم برنامج امتثال لدى ADP International Perimeter وفقاً لأعلى المعايير الدولية، وجعلناها مطبقة على جميع مواقعنا في كل دولة. ستضيف التحديثات المنتظمة لمدونة السلوك هذه قواعد جديدة.

ما هي الأمور التي على المحكّ؟

تلتزم International Perimeter of Groupe ADP بممارسة أعمالها بنزاهة وشفافية  و أخلاق، امتثالاً للقوانين والأنظمة العالمية الأكثر صرامة، ومع السياسات والمبادئ الإرشادية.
الامتثال هو طريقة تصرُف أساسية لكل من يعمل لدى أو مع أي شركة ضمن ADP International Perimeter ، في أي وقت من الأوقات.

يتضمن برنامج الامتثال لدى ADP International Perimeter 6 خطوات أساسية:

1.التزام "نهج الإدارة العليا" من القيادة والإدارة العليا

2.تقييم المخاط

3.السياسات ومدونة السلوك

4.الاتصال والتدريب

5.الرقابة

6.العقوبات

الانحرافات والعقوبات

بالنسبة لموظفي ADP International Perimeter، تُصنّف انحرافات الامتثال من 1 إلى 4. سيتمّ التعامل مع العقوبات، إن وُجدت، على أساس كل حالة على حدة ووفقاً للقواعد التأديبية للشركة التي ينتمي إليها الموظف.

حقوق ومسؤوليات المديرينADP INTERNATIONAL PERIMETER

ينقل المديرون لدى ADP International  Perimeter نهج الإدارة العليا، ويقدمون رسائل متسقة وواضحة. فهم يقومون بالإدارة من خلال القدوة الحسنة في كل من كلامهم وسلوكياتهم.

يعلم المديرون لدينا بأنّ الامتثال لم يعُد مقتصراً فقط على فعل الشيء الصحيح، بل يتمحور حول التخفيف من حدّة المخاطر، وضمان التميُّز التشغيلي، وتحقيق النجاح من الناحية المالية في نهاية المطاف، وهو السبب وراء إدارتهم من خلال القدوة الحسنة وسلوكياتهم النزيهة.

يخضع المديرون للمساءلة أمام فرقهم والمسؤولية عنهم. ويجب أن يفعلوا كل ما في وسعهم لخلق مكان عمل ممتثل بالكامل. يجب عليهم أيضاً التأكد من أنّ جميع أعضاء الفريق يفهمون كيف تقوم مدونة السلوك لدينا بإرشاد وتوجيه عملهم.

لا يتحمل المديرون مسؤولية تدريب فِرقهم، ولكن يُتوقع منهم مرافقة أعضاء الفريق خلال عملية التدريب. على المديرين أيضاً ضمان عدم تردد أعضاء فرقهم في إبداء أي  شكوك  حول أو انتهاكات تتعلق بمدونة السلوك بحُرية وبدون الخوف من أي عواقب أو إجراءات انتقامية، ويجب على المديرين التعامل مع أي مسائل يتمّ طرحها من قِبل أعضاء الفريق بشكل سريع وكامل.

حقوق ومسؤوليات موظفيADP INTERNATIONAL PERIMETER

من المتوقع من جميع موظفي ADP International Perimeter – بمن فيهم الموظفين الجدد - العلم والفهم والاحترام التام لمدونة السلوك لدينا. كما ستضمن ADP International Perimeter ،   توفير تدريب حول الامتثال.

الوثيقة متاحة دائماً للاطلاع عليها والاستفسار حولها في كل موقع من مواقع ADP International Perimeter.تجاهل مدونة السلوك لا يُمكن ولن يُمكن تبريره بالجهل وعدم العلم بها، أو من خلال القول بأنّ زميلاً أو مديراً قد أصدر أمراً بتجاهلها. في أي حالة يكون فيها أي موظف في ADP International Perimeter لديه  شكوك بشأن عدم احترام مدونة السلوك لدينا، فيجب أن يتحدث/ تتحدث حول ذلك مع:أولاً، المدير المباشر، ثمّ إلى المدير العام. أو بدلاً من ذلك، يمكن لأي موظف أن يتحدث مباشرة، إذا رغب في ذلك، إلى فريق الامتثال في شركة مجموعة المطار الدولي AIG: ethics.compliance@aig.aero أو رئيس التدقيق – إدارة المخاطر – ضابط الامتثال والجودة في ADP International: ethic.compliance.international@adp.fr هدفنا هو تحقيق حالة تكون فيها سلوكيات كل من يعمل لدى أو مع شركة ضمن  ADP  International  Perimeter في غاية الامتثال  و بشكل طبيعي وفطري تماماً.

فهرس