• ناقش مع مديرك الأمور القانونية الواجب معرفتها ضمن نطاق وظيفتك.

• التعرف على اساسيات القوانين والأنظمة المتعلقة بمهام عملك, وذلك في حال تطلبت وظيفتك ذلك.

• استخدم أداة المراقبة القانونية للشركة إن وجدت و/ أو اسأل القسم القانوني

• امتثل مع التفاويض والتوكيلات السارية **.

في حال كان الموضوع يتعلق بمدى قانونية وثيقة ما, فيجب اتباع الإجراءات

• يرجى إتباع الإجراءات التالية في حال كان هناك اي شك في قانونية أي وثيقة مناقشة المسألة مع مديرك وزملائك في القسم.

• اعتماداً على نوع المسألة، تواصل مع قسم الشؤون القانونية والتأمين، ضابط الأخلاقيات والامتثال لدى المجموعة و/ أو مدير الموارد البشرية.

• اتخاذ أي قرار يحمل مخاطر قانونية دون التشاور المُسبق مع مديرك أو قسم الشؤون القانونية.

• القيام بالتزام أو إلزام الشركة في حال إذا كان هناك أي شكّ بخصوص الامتثال مع القوانين والأنظمة من قِبل الشركة أو شركائها.

يجب على كل موظف أن يكون استباقياً في منع السلوك الاحتيالي.

• تنفيذ كافة التعليمات والإجراءات المعمول بها.

• حماية أصول ومخزون الشركة (المرافق، المعدات، إلخ).

• تتبع كافة الإجراءات والاحتفاظ بكافة الوثائق المدعمة.

• تأكد من إعلام مديرك وقسم الشؤون القانونية، أو ضابط الأخلاقيات والامتثال لدى المجموعة في حالات الإشتباه بالإحتيال.

• الموافقة على تجاهل إجراءات الشركة.

• القيام بالعمليات اليومية بانفتاح وعدل وصدق والامتثال مع الإجراءات التشغيلية القياسية لدى Groupe ADP.

• القيام بإعلام شركائنا عن التزامنا بمحاربة الفساد.

• في حالات الفساد المشتبه به أو محاولة الفساد، قُم بإعلام مديرك أو ضابط الأخلاقيات والامتثال لدى المجموعة.

• الرجوع إلى ميثاق التأثير المسؤول والذي يقدّم التوجيه والإرشاد حول تمثيل المصالح.

• من الشعور بأنك ممتن بعد استلامك لميزة أو منفعة من أي شريك.

• من التعامل مع الوسطاء (أو ‘مقدّمي’ الأعمال) دون إيصال التزاماتنا ضدّ الفساد أو تكريسها تعاقدياً.

• من قبول أو عرض هدية أو ضيافة دون تحليل السياق

• عرض أو قبول الرشوات والهدايا والضيافة والخدمات، إلخ، من أجل الحصول على دعوة للتقدم للمناقصات، أو مقابل معلومات سريّة للشركة.

• الموافقة على استخدام وسيط مُحدّد من قِبل أي عميل أو عميل مُحتمل من أجل تأمين أي عقد.

• الموافقة على استلام أي خدمة أو طلب أكبر ممّا تمّ تقديمه/ تسليمه بشكل فعلي من أجل الحصول على منفعة من المورّد، إمّا للشخص نفسه أو للآخرين.

• أخذ أي علاقة عمل بعيْن الاعتبار (انظر الإجراء حول تقييم أي طرف ثالث) دون القيام أولاً بالتحقق من الطرف الثالث المعني (المورّدين، العملاء، إلخ).

• القيام بأداء دفعات تسهيلية (إكراميات) من أجل تخفيف الحصول على التفاويض أو تسريعه.

الاستثناء الوحيد على هذه المبادئ:
يُطبّق حدّ من التسامح على الحالة التي تكون فيها السلامة الجسدية لأي شخص – أو أقاربه أو أقاربها- مهددة. في حالة حصول هذا الأمر، يجب أن تقوم فورآ بإعلام مديرك ومدير الموارد البشرية وقسم الشؤون القانونية أو ضابط الأخلاقيات والامتثال.

• تحليل السياق الذي يتمّ فيه عرض الهدايا أو الضيافة أو قبولها باستخدام المعايير الأربعة المذكورة أدناه.

• إعطاء الأفضلية للهدايا الدعائية، أو لتلك التيتكون قيمتها رمزية بحتة.

• خلال التجمعات المهنية، قد تقوم Groupe ADP بتمويل النقل والإقامة إذا كانت مفيدة وذات منفعة للشركة والعمل.

• اطلب دائماً من مديرك الموافقة على كافة الهدايا/ الضيافة التي قيمتها > 200 €*.

• تجنّب كافة الهدايا أو الضيافة التي قد تؤدي إلى قيام أي مراقب خارجي بالتشكيك في نزاهة المانح أو المستلم.

• تجنب كافة الهدايا أو الضيافة التي قد تؤثر في حيادية أي من القرارات التي يجب على أي موظف أن يتخذها لمصالح Groupe ADP.

• قبول: أي مبالغ ماليةحتى وإن كانت قرض أو كفالةأو التقديم المجاني للأصول أو الممتلكات المنقولة أو المعدات أو الرحلات أو خدمة اخرى مقدّمة من الغير، إمّا للشخص نفسه أو لعائلة الشخص أو أصدقائه أو زملائه.

• قبول: أي نوع من الهدايا أو الضيافة التي تجعلك وتضعك في موقف ممتن للمانح بأي شكل من الأشكال.

• قبول أي هدية أو ضيافة خلال وقت مهم من الناحية الاستراتيجية (مثل، دعوة إلى مناقصات).

• قم بتأدية واجباتك في العمل بما يحقق المصالح الحصرية والصارمة للشركة، وليس بناءً على المصلحة الشخصية إطلاقاً.

• معرفة كيفية اكتشاف تضارب مصالح محتمل أو منبثق.

• الإبلاغ عن أي تضارب مصالح فعلي أو محتمل لمديرك أو لضابط الأخلاقيات والامتثال، واتخذا قراراً سوياً حول أفضل طريقة للتعامل مع الحالة من أجل التقليل من المخاطر على الموظف وعلى الشركة.

• كن حذراً من أصدقائك أو عائلتك أو موظفيك الذين قد يكون لهم علاقات عمل أو علاقات شخصية أو حتى مصالح مالية مع مورّد أو منافس أو عميل لـ Groupe ADP

• في بعض الحالات العامة (مثل، الولاية المنتخبة)، تأكّد من تجنب المشاركة في القرارات المتعلقة بـ Groupe ADP أو شركاتها التابعة أو مشاريعها المشتركة.

• الحفاظ على أعلى مستويات الحذر والسريّة عند التعامل مع البيانات المتعلقة بالشركة، سواء داخل الشركة أو خارجها.

• تقييم سريّة المعلومات الواردة في سجل أي وثيقة مقدمة، وتسجيل مستواها على تلك الوثيقة باستخدام مقياس السريّة ذي الأربعة درجات الخاصة بالمجموعة (عامة، مقيّدة، سريّة، سريّة للغاية). انظر أيضاً سياسة الشركة لحماية البيانات*.

• التأكد من أنّ محيطك آمن عند العمل على معلومات سريّة، باستخدام معدات الشركة فقط، ولا تقم أبداً بهذا العمل في الأماكن العامة.

• عند توصيل المعلومات السريّة أو السريّة للغاية (سواء شفهياً أو خطياً أو رقمياً)، التأكد من أنك تقوم بالتواصل فقط مع أشخاص معروفين ومحددين؛ إذا لم يكن هؤلاء الأشخاص جزءاً من Groupe ADP أو إذا كانت البيانات سريّة للغاية، التأكد من حصولك على اتفاقية سريّة.

• تخزين وإتلاف الوثائق التي تتعامل بها سنداً لمستوى سريتها (الخزائن المعزّزة، آلات تقطيع الورق، إلخ).

حماية البيانات الشخصية:

• قُم بتحديد البيانات الشخصية التي ستقوم بالتعامل معها كجزء من عملك فور البدء بأي مشروع.

• اتبع النظام المحلي والقواعد الداخلية حول حماية البيانات (التسجيل، الجمع...).

• يجب أن تكون إجراءات حماية البيانات التي تقوم بها متناسبة مع مستوى سريّة البيانات، بما فيها في حالات النقل.

• قُم بإزالة البيانات من وسائط التخزين الشخصية الخاصة بك بمجرد التوقف عن استخدامها.

• اتبع المبادئ الإرشادية وقواعد المجموعة عندما تعمل من المنزل.

• اتبع أنظمة المجموعة عندما تكون في مهمة.

حماية البيانات الشخصية:

• قُم على الفور بإعلام القسم القانوني لديك أو ضابط حماية البيانات، أو تكنولوجيا المعلومات إذا كان لديك شكّ، أو وصل إلى علمك وجود سرقة أو فقدان للبيانات (مثال، على الناقل التسلسلي العام (USB)، أو في حالة التغيير على البيانات (مثال، القرصنة والاختراق).

• الإفصاح عن المعلومات أو الوثائق أو الملفات من أي نوع كانت، بما فيها المشاريع أو الدراسات الحالية أو المخطط لهاوعلى وجه الخصوص، العمليات الصناعية أو التجارية أو المالية أو الفنية أو العمليات الأخرىأو أي أسرار وعمليات تتعلق بأعمال أي شركة من شركات Groupe ADP، بأي شكلودون سبب شرعي،ودون تطبيق التدابير الوقائية المناسبة.

• الإفصاح عن معلومات معينة في وسائل التواصل الاجتماعي عن المشاريع التي تعمل عليها أو التي عملت عليها.

حماية البيانات الشخصية:

• عدم احترام أحكام النظام المحلي أو القواعد الداخلية حول حماية البيانات الشخصية.

• معاملة شركائنا دائماً بإنصاف وعدل (الموردين والعملاء والشركات، إلخ) من خلال تزويد كل من أصحاب المصالح بنفس المعلومات.

• قُم بإبلاغ مديرك إذا كان لديك شكّ بوجود تواطؤ بين المنافسين (مثل، مقدمي العروض في دعوة لتقديم عطاءات، الذين يقررون المشاركة في تحديد الأسعار).

• لا تقدّم أبداً أي حسومات أو خصومات أو منافع مالية من أي نوع دون اتباع الإجراء المناسب.

• عند وجود شكّ لديك، استشر مديرك أو قسم الشؤون القانونية أو ضابط الأخلاقيات والامتثال من أجل تقييم أي مخاطر محتملة، واتخاذ قرار حول كيفية التقدّم للأمام.

• الإفصاح عن معلومات استراتيجية للمطارات المنافسة، بشكل مباشر أو غير مباشر.

• تسهيل الإفصاح عن معلومات العمل السريّة، بشكل مباشر أو غير مباشر، بين العملاء أو المشغلين التجاريين أو الموردين.

• الاهتمام والانتباه لموظفينا وزملائنا،ومعاملتهم بشكل منصف ونزيه.

• خلق بيئة تعزز الثقة والحوار من أجل إدارة المسائل الحساسة بشكل أفضل بين فرق العمل لدينا. على سبيل المثال: تشجيع النقاش المباشر بدلاً من النقاش عبر البريد الإلكتروني في أقرب وقت ممكن، كتابة رسائل بريد إلكتروني واضحة ومهذبة، تقييد كمّ رسائل البريد الإلكتروني خارج ساعات العمل باستثناء الحالات الطارئة.

• كُن محترماً: عامل زملاء وشركاء وعملاء العمل بطريقة منسجمة مع الالتزامات الرئيسية للمجموعة.

• قُم بإعلام مديرك أو ضابط الأخلاقيات والامتثال في حالات التحرش أو التمييز.

• إعلام شركائنا بالخطوط العريضة لالتزاماتنا الأخلاقية، والاستعداد لمناقشة هذه المسائل معهم.

• احترس من الإيماءات والإشارات التي قد تجعل الزملاء في وضع غير مريح.

• الكشف عن ورفع أي حالات ينحرف فيها شركاؤنا عن مبادئنا الأخلاقية.

• التمييز المباشر أو غير المباشر, وتحديدآ خلال عملية التوظيف أو الترقية.

• التصرف بطرق قد تكون بمثابة تحرش أو سلوك جنسي.