• Apspriediet kopā ar vadītāju, kādas juridiskās zināšanas nepieciešamas jūsu amatā;

• Ja jūsu amatam tas nepieciešams, apgūstiet vismaz attiecināmo tiesību aktu un noteikumu pamatus;

• Izmantojiet jūsu uzņēmuma juridiskās novērošanas rīku, ja tāds pieejams, un/vai jautājiet savai Juridiskajai nodaļai;

• Ievērojiet attiecināmo deleģējumu**.

Ja dokumenta likumīgums ir apšaubāms, rīkojieties šādi:

• apspriediet jautājumu ar savu vadītāju un savas nodaļas kolēģiem;

• atkarībā no jautājuma vērsieties pie Juridisko lietu un apdrošināšanas nodaļas, grupas ētikas un atbilstības speciālista un/vai savas Personāldaļas vadītāja.

• Pirms tam neapspriežoties ar savu vadītāju vai Juridisko lietu nodaļu, pieņemt jebkādu lēmumu, kas saistīts ar juridiskiem riskiem;

• Uzņemties saistības vai uzlikt saistības uzņēmumam, ja pastāv šaubas par atbilstību uzņēmuma vai tā partneru tiesību aktiem un likumiem.

Katram darbiniekam jācenšas novērst krāpnieciskas darbības.

• Pildiet visas attiecināmās instrukcijas un kārtību;

• Aizsargājiet uzņēmuma aktīvus un inventāru (iekārtas, aprīkojumu utt.);

• Izsekojiet visām darbībām un saglabājiet visus atbalsta dokumentus.

• Ja pastāv aizdomas par krāpšanu, noteikti informējiet savu vadītāju, Juridisko lietu nodaļu vai grupas ētikas un atbilstības speciālistu.

• Atsaukties uz aicinājumu neievērot uzņēmuma kārtību.

• Veiciet ikdienas darbības, ievērojot atklātību, vienlīdzību un godīgumu un saskaņā ar "Groupe ADP" standarta darba kārtību;

• Dariet zināmu mūsu partneriem par mūsu saistībām apkarot korupciju;

• Ja pastāv aizdomas par korupcijas mēģinājumu, informējiet savu vadītāju vai grupas ētikas un atbilstības speciālistu;

• Skatiet Atbildīgas lobēšanas līgumu, kurā norādītas interešu pārstāvniecības vadlīnijas.

• Ja jūtaties parādā pēc tam, kad no partnera esat ieguvis kādu priekšrocību vai labumu;

• Darījumos ar starpniekiem (klientu piesaistītājiem) nepārrunājot vai neiekļaujot līgumā mūsu apņemšanos novērst korupciju;

• Bez pienācīgas konteksta analīzes pieņemot vai piedāvājot dāvanu vai viesmīlību.

• Piedāvāt vai pieņemt kukuļus, dāvanas, viesmīlību, pakalpojumus utt., lai iegūtu izredzes iepirkumos vai apmaiņā pret konfidenciālu uzņēmuma informāciju;

• Piekrist tāda starpnieka izmantošanai, kādu norādījis klients vai potenciālais klients, lai noslēgtu līgumu;

• Piekrist tādas pakalpojuma vai pasūtījuma kvīts saņemšanai, kas uzrāda lielāku apjomu nekā faktiski piegādāts, lai no pakalpojuma vai pasūtījuma sniedzēja iegūtu labumu sev vai citiem;

• Apsvērt uzņēmējdarbības attiecību izveidi (skatīt trešās personas novērtējuma kārtību), pirms tam neizskatot informāciju par attiecīgo trešo personu (piegādātājiem, klientiem utt.);

• Veikt atvieglojošus maksājumus, lai atvieglotu vai paātrinātu pilnvaru ieguvi.

VIENĪGAIS IZŅĒMUMS ATTIECĪBĀ UZ ŠIEM PRINCIPIEM:
pieļaujamā atkāpe attiecas uz situāciju, kad apdraudēta cilvēkavai viņa/-s radinieku fiziskā drošība. Tādā gadījumā jums nekavējoties jāinformē savs vadītājs, personāldaļas vadītājs, Juridisko lietu nodaļa vai ētikas un atbilstības speciālists.

• Analizējiet sniegto vai pieņemto dāvanu vai viesmīlības kontekstu, vadoties pēc tālāk redzamajiem četriem kritērijiem;

• Dodiet priekšroku reklāmas dāvanām vai tādām, kuru vērtība ir tikai simboliska;

• Ja tas noderīgi vai izdevīgi uzņēmumam, profesionālu sanāksmju ietvaros "Groupe ADP" var finansēt transportu un apmešanās vietu;

• Iekams sniedzat vai pieņemat dāvanas/viesmīlību vairāk nekā EUR 200 vērtībā, vienmēr lūdziet akceptu vadītājam.

• Atturieties no jebkādām dāvanām vai viesmīlības, kas ārējam novērotājam var raisīt šaubas par devēja vai saņēmēja godīgumu;

• Atturieties no jebkādām dāvanām vai viesmīlības, kas var ietekmēt objektīvu skatījumu uz jebkuriem lēmumiem, kas darbiniekam jāpieņem "Groupe ADP" interesēs.

• Pieņemt jebkādu naudas summu, tajā skaitā aizdevumu vai galvojumu, vai bezmaksas kustamo mantu vai īpašumu,aprīkojumu, braucienus vai citus pakalpojumus no trešās personas sev vai savai ģimenei, draugiem vai kolēģiem;

• Pieņemt jebkāda veida dāvanas vai viesmīlību, kas jūs jebkādā veidā padara par parādnieku devēja priekšā;

• Pieņemt jebkādu dāvanu vai viesmīlību stratēģiski nozīmīgā laikā (piemēram, piedaloties iepirkumos).

• Pildiet savus darba pienākumus tikai un vienīgi uzņēmuma interesēs un nekad savu personīgo interešu dēļ;

• Uzziniet, kā atpazīt potenciālu vai pieaugošu interešu konfliktu;

• Ziņojiet par jebkuru faktisku vai iespējamu interešu konfliktu savam vadītājam vai ētikas un atbilstības speciālistam un kopīgi lemiet, kā vislabāk risināt situāciju, lai samazinātu risku attiecībā uz darbinieku un uzņēmumu.

• Apzinieties, kuriem jūsu draugiem, ģimenes locekļiem vai darbiniekiem varētu būt biznesa vai personīgas attiecības vai pat finansiālas intereses saistībā ar "Groupe ADP" piegādātājiem, konkurentiem vai klientiem;

• Dažās oficiālās situācijās (piemēram, ja jums ir ievēlēts mandāts), noteikti izvairieties no tādu lēmumu pieņemšanas, kas saistīti ar "Groupe ADP", tā filiālēm vai kopuzņēmumiem.

• Noklusēt interešu konfliktu, kas var kaitēt grupai vai darbiniekam.

• Darbojoties ar uzņēmuma datiem gan tā iekšienē, gan ārpus tā, ievērojiet vislielāko diskrētumu un konfidencialitāti;

• Novērtējiet konkrētajā dokumentā ietvertās informācijas konfidencialitāti un uzrakstiet tās līmeni uz dokumenta, vadoties pēc grupas četru punktu konfidencialitātes skalas (publiska, ierobežota, konfidenciāla, īpaši konfidenciāla). Skatiet arī grupas datu aizsardzības politiku*;

• Strādājot ar konfidenciālu informāciju, gādājiet par drošu apkārtējo vidi, izmantojiet tikai uzņēmuma aprīkojumu un nekādā gadījumā to nedariet publiskā vietā;

• Paužot KONFIDENCIĀLU vai ĻOTI KONFIDENCIĀLU informāciju (mutiski, rakstiski vai elektroniskajā vidē), noteikti sarunājieties tikai ar pazīstamām un identificētām personām; ja šādas personas neietilpst "Groupe ADP" vai dati ir ĪPAŠI KONFIDENCIĀLI, noteikti noslēdziet konfidencialitātes līgumu;

• Atkarībā no konfidencialitātes līmeņa uzglabājiet un iznīciniet  jūsu rīcībā esošos dokumentus (slēdzams plaukts, papīra smalcinātājs utt.).

Personas datu aizsardzība

• Uzsākot projektu, identificējiet personas datus, ar kuriem strādāsiet darba ietvaros;

• Ievērojiet vietējos likumus un iekšējos noteikumus attiecībā uz datu aizsardzību (reģistrēt, ievākt...);

• Jūsu datu aizsardzības darbībām jābūt proporcionālām datu konfidencialitātes līmenim, ieskaitot datu nodošanas gadījumus;

• Tiklīdz dati vairs netiek izmantoti, izdzēsiet tos no sava personīgā datu nesēja.

• Strādājot mājās, ievērojiet grupas vadlīnijas un noteikumus;

• Ievērojiet grupas noteikumus, atrodoties komandējumā.

Personas datu aizsardzība

• Ja jums rodas aizdomas vai jūs zināt par datu zādzību vai zudumu (piemēram, USB atmiņā) vai datu izmaiņām (piemēram, uzlaušanas rezultātā), nekavējoties informējiet par to juridisko nodaļu vai datu aizsardzības speciālistu vai IT speciālistu.

• Jebkādā veidā bez likumīga pamata un neveicot atbilstošus piesardzības pasākumus, izpaust jebkādu informāciju, dokumentus vai lietas, tajā skaitā aktuālos vai plānotos projektus vai pētījumus, proti, ražošanas, komerciālās, finanšu, tehniskās vai citas operācijas vai jebkādus noslēpumus un procesus saistībā ar jebkura "Groupe ADP" uzņēmuma darbību;

• Izpaust specifisku informāciju sociālajos tīklos par projektiem, pie kuriem strādājat vai esat strādājis/-usi.

Personas datu aizsardzība

• Neievērot vietējo tiesību aktu likumus vai iekšējās kārtības noteikumus attiecībā uz personas datu aizsardzību.

• Vienmēr izturieties pret saviem partneriem (piegādātājiem, klientiem, uzņēmumiem utt.) godīgi un sniedzot vienu informāciju visām interesētajām pusēm.

• Ziņojiet savam vadītājam, ja jums ir aizdomas par aizliegtu slepenu norunu konkurentu vidū (piemēram, tādu iepirkumu solītāju vidū, kas nolēmuši iesaistīties taksācijā);

• Nekādā gadījumā nepiedāvājiet zemākas cenas, atlaides vai jebkāda veida finansiālus labumus, neievērojot pareizo kārtību;

• Ja šaubāties, konsultējieties ar savu vadītāju, Juridisko lietu nodaļu vai savu ētikas un atbilstības speciālistu, lai novērtētu jebkādu potenciālo risku un lemtu par turpmāko rīcību.

• Tieši vai netieši izpaust konkurējošajām lidostām stratēģisko informāciju;

• Tieši vai netieši atvieglot konfidenciālās biznesa informācijas izpaušanu konkurējošu klientu, tirdzniecības operāciju dalībnieku vai piegādātāju vidū.

• Laipna un godīga attieksme pret saviem darbiniekiem un kolēģiem;

• Tādas vides izveidošana, kas veicina uzticību un dialogu, lai labāk pārvaldītu sensitīvus jautājumus mūsu darba grupās. Piemēram, e-pasta saziņas vietā pēc iespējas drīzāk rosiniet tiešu diskusiju, rakstiet skaidras un pieklājīgas e-pasta vēstules, ierobežojiet e-pasta vēstuļu apjomu, kas sūtāms ārpus darba laika, izņemot ārkārtas situācijas;

• Izrādiet cieņu: izturieties pret darba kolēģiem, partneriem un klientiem atbilstoši grupas galvenajām saistībām;

• Vardarbības vai diskriminācijas gadījumos informējiet savu vadītāju vai ētikas un atbilstības speciālistu;

• Lielos vilcienos informējiet mūsu partnerus par mūsu ētikas saistībām un esiet gatavs/-a apspriest ar viņiem šos jautājumus.

• Centieties atpazīt mājienus un norādes, ka kolēģi, iespējams, jūtas neērti;

• Atpazīstiet un risiniet jebkādus gadījumus, kuros mūsu partneri novirzās no mūsu ētikas principiem.

• Tieši vai netieši diskriminēt kādu, īpaši darbā pieņemšanas vai paaugstināšanas procesos;

• Rīkoties tādā veidā, kas varētu izraisīt vardarbību vai seksuālu uzmākšanos.