• განიხილეთ თქვენს მენეჯერთან რა იურიდიული ცოდნა გჭირდებათ თქვენს პოზიციაზე.

• თუ თქვენი პოზიცია ამას მოითხოვს, გაეცანით მინიმუმ შესაბამისი კანონებისა და რეგულაციების საფუძვლებს.

• გამოიყენეთ თქვენი კომპანიის სამართლებრივი მონიტორინგის ინსტრუმენტი*, თუ ეს შესაძლებელია, ან / და მიიღეთ ინფორმაცია იურიდიულიგანყოფილებისგან.

• შეასრულეთ შესაბამისი მითითებები.**

თუ ეჭვი გეპარებათ დოკუმენტის კანონიერებაში, დაიცავით შემდეგი პროცედურები:

• განიხილეთ საკითხი თქვენს მენეჯერთან და თქვენს განყოფილებაში მომუშავე კოლეგებთან.

• საკითხიდან გამომდინარე დაუკავშირდით იურიდიული სამსახურის&დაზღვევის განყოფილებას,  the Group-ის ეთიკისა და შესაბამისობის განყოფილების ოფიცერს, და/ან თქვენი ადამიანური რესურსების სამსახურის მენეჯერს.

• ნებისმიერი იურიდიული რისკის შემცველი გადაწყვეტილების მიღება,  თქვენს მენეჯერთან ან იურიდიულ განყოფილებასთან წინასწარი კონსულტაციის გარეშე.

• ვალდებულების აღება,  კომპანიის რაიმე ვალდებულებისადმი დაქვემდებარება, როდესაც  არსებობს ეჭვი კომპანიის ან მისი პარტნიორების მიერ კანონებისა და წესების დაცვასთან დაკავშირებით.

თაღლითობის პრევენციისთვის ყველა თანამშრომელი უნდა იყოს პროაქტიული:

• შეასრულეთ ყველა მოქმედი ინსტრუქცია და პროცედურა.

• დაიცავით კომპანიის აქტივები და ინვენტარი (ინფრასტრუქტურა, მოწყობილობები და ა.შ.).

• აკონტროლეთ ყველა ქმედება და შეინახეთ ყველა დამხმარე დოკუმენტაცია.

• თაღლითობაზე ეჭვის მიტანის  შემთხვევაში აუცილებლად აცნობეთ ამის შესახებ  მენეჯერს, თქვენს იურიდიულ განყოფილებას ან Group-ის ეთიკისა და შესაბამისობის ოფიცერს.

• დათანხმდეთ კომპანიის პროცედურების უგულვებელყოფაზე.

• შეასრულეთ ყოველდღიური ოპერაციები  ღიად, მართებულად, კეთილსინდისიერად და Groupe ADP– ის სტანდარტული ოპერაციული პროცედურების შესაბამისად.

• გააცანით ყველა ჩვენი ბიზნეს პარტნიორი კორუფციასთან ბრძოლის შესახებ ჩვენს ვალდებულებას.

• კორუფციის ან კორუფციის მცდელობის შესახებ ეჭვის შემთხვევაში შეატყობინეთ თქვენს მენეჯერს ან Group-ის ეთიკისა და შესაბამისობის ოფიცერს.

• იხილეთ „პასუხისმგებლიანი ლობირების ქარტია“ სადაც მოცემულია სახელმძღვანელო ინფორმაცია ინტერესების წარმოდგენის შესახებ.

• არ იგრძნოთ თავი დავალებულად პარტნიორისგან გარკვეული უპირატესობისა თუ სარგებლის მიღების შემდეგ.

• არ აწარმოოთ ურთიერთობა შუამავლებთან (კომერციული აგენტი ან წარმომადგენელი) მათთვის კორუფციის წინააღმდეგ ბრძოლის ჩვენი ვალდებულების გაცნობის გარეშე ან ამ პირობის ხელშეკრულებაში გათვალისწინების  გარეშე.

• არ მიიღოთ ან არ შესთავაზოთ საჩუქარი/ მასპინძლობა კონტექსტის/სიტუაციის გაანალიზების გარეშე.

• ქრთამის, საჩუქრის, მომსახურებების, მასპინძლობის შეთავაზების მიღება ან შეთავაზება ტენდერში მონაწილეობის უფლების მოსაპოვებლად ან საწარმოს კონფიდენციალური ინფორმაციის გაცვლის სანაცვლოდ.

• კონტრაქტის მიღების მიზნით კლიენტის მიერ შემოთავაზებული შუამავლის მომსახურებით სარგებლობაზე დათანხმება.

• რეალურად მიღებულზე უფრო მეტი ოდენობით მომსახურების ან შეკვეთის მიღების დადასტურება საკუთარი თავისთვის ან სხვისთვის სარგებლის მოპოვების მიზნით.

• ბიზნეს ურთიერთობის წამოწყება ვინმესთან, კონკრეტული მესამე მხარის წინასწარი შემოწმების გარეშე (მომწოდებლები, მომხმარებლები და ა.შ) (იხ. მესამე მხარის შემოწმების პროცედურები).

• ხელშემწყობი გადახდების შესრულება ნებართვების მისაღებად ან ამ პროცესების დასაჩქარებლად.

ერთადერთი გამონაკლისი ზემოთ მოცემულ პრინციპებთან მიმართებაში:
მცირე ტოლერანტობა დაიშვება იმ შემთხვევაში, როდესაც პირის ან მისი ნათესავების ფიზიკური უსაფრთხოება დგას საფრთხის ქვეშ.  -ასეთ შემთხვევაში დაუყოვნებლივ აცნობეთ თქვენს მენეჯერს, ადამიანური რესურსების მენეჯერს, იურიდიულ განყოფილებას ან ეთიკისა და შესაბამისობის სამსახურის ოფიცერს.

• ქვემოთ მოცემული 4 კრიტერიუმის მიხედვით გაანალიზეთ საჩუქრების გაცემისა და მასპინძლობის შეთავაზებების კონტექსტი:

• უპირატესობა მიანიჭეთ სარეკლამო ხასიათის და/ან სიმბოლური ღირებულების მქონე საჩუქრებს.

• პროფესიული შეკრებებისას, Groupe ADP-იმ შეიძლება დააფინანსოს ტრანსპორტირებისა და საცხოვრებლის ხარჯები, თუ ეს სასარგებლო და მომგებიანია ბიზნესისთვის.

• ყოველთვის მიიღეთ ნებართვა მენეჯერისგან > € 200 ღირებულების ნებისმიერ საჩუქარზე/მასპინძლობაზე.

• თავი აარიდეთ ნებისმიერ ისეთ საჩუქარს ან მასპინძლობას, რაც გარეშე პირს რაიმე ეჭვს გაუჩენს საჩუქრის მიმცემი ან მიმღები პირის პატიოსნებასთან დაკავშირებით.

• თავი აარიდეთ ისეთი საჩუქრის ან მასპინძლობის მიღებას, რომელმაც შეიძლება ზეგავლენა იქონიოს თანამშრომლის მიერ  Groupe ADP-ის სასარგებლოდ   მიღებული გადაწყვეტილებების მიუკერძოებლობაზე.

• ნებისმიერი ოდენობის ფულის, გინდაც სესხის ან გარანტიის სახით. ან მოძრავი აქტივების ან ქონების, მოწყობილობების, ან მესამე მხრიდან მოგზაურობის შეათავაზების ან სხვა მომსახურების მიღებას საკუთარი თავისთვის, ან ოჯახის წევრისთვის, მეგობრებისთვის, და ან კოლეგებისთვის  საზღაურის გადახდის გარეშე.

• ნებისმიერი სახის საჩუქრის ან მასპინძლობის შეთავაზების მიღება, რომელიც საჩუქრის გამცემის ვალში ჩაგაგდებთ.

• ნებისმიერი სახის საჩუქრის ან მასპინძლობის შეთავაზების მიღება სტრატეგიულად მნიშვნელოვან დროს (ტენდერში მონაწილეობაზე მოწვევა).

• შეასრულეთ საკუთარი მოვალეობები მხოლოდ და მხოლოდ კომპანიის ინტერესების მკაცრი დაცვით და არასდროს იხელმძღვანელოთ პირადი ინტერესებით.

• იცოდეთ, როგორ ამოიცნოთ პოტენციური თუ აღმოცენებადი ინტერესთა კონფლიქტი.

• შეატყობინეთ თქვენს მენეჯერს ეთიკისა და შესაბამისობის ოფიცერს ნებისმიერი ინტერესთა კონფლიქტის არსებობის ან მისი არსებობის ეჭვის შესახებ, რათა ერთად გადაწყვიტოთ სიტუაციის მოგვარების საუკეთესო გზები და მინიმუმამდე დაიყვანოთ თანამშრომლისა და კომპანიის რისკები.

• იყავით ინფორმირებულნი თქვენი მეგობრების, ოჯახის წევრების, ან თანამშრომლების შესახებ, რომელთაც შესაძლოა ქონდეთ ბიზნეს ან პირადი ურთიერთობები ან ფინანსური დაინტერესებაც კი  Groupe ADP-ის მომწოდებელთან, კონკურენტთან ან მომხმარებელთან.

• ზოგიერთ საჯარო სიტუაციებში(მაგ: . გარკვეული მანდატის მქონე პირის არჩევა), თავიდან აიცილეთ მონაწილეობა ისეთი გადაწყვეტილების მიღებაში, რომელიც დაკავშირებულია Groupe ADP-სთან, მის ქვეკონტრაქტორებთან ან ერთობლივ საწარმოებთან.

• ინტერესთა კონფლიქტის დამალვა, რაც სერიოზულ ზიანს მიაყენებს Group-ს და მის თანამშრომელს.

• კომპანიასთან დაკავშირებულ მონაცემებთან შეხებისას, იქნება ეს კომპანიის ფარგლებში თუ მათ გარეთ, დაიცავით სიფრთხილისა და კონფიდენციალურობის უმაღლესი დონე.

• განსაზღვრეთ მოცემულ დოკუმენტში გადმოცემული ინფორმაციის კონფიდენციალურობა და მისი დონე ჩაიწერეთ ამავე დოკუმენტზე ჯგუფის 4-დონიანი კონფიდენციალურობის შკალის მიხედვით (საჯარო, შეზღუდული გამოყენების, კონფიდენციალური, კონფიდენციალურობის მაღალი დონით). იხილეთ ასევე ჯგუფის მონაცემთა დაცვის პოლიტიკა*.

• კონფიდენციალურ ინფორმაციაზე მუშაობისას დარწმუნდით, რომ თქვენი გარემო უსაფრთხოა, გამოიყენეთ მხოლოდ კომპანიის აპარატურა და არასოდეს შეასრულოთ ასეთი სამუშაო საჯარო სივრცეებში.

• კონფიდენციალური ან კონფიდენციალურობის მაღალი დონის მქონე ინფორმაციის გადაცემისას (ზეპირად, წერილობით თუ ციფრულად) დარწმუნდით, რომ მათ გადასცემთ მხოლოდ ნაცნობ და იდენტიფიცირებულ პირებს; თუ ასეთი პირები არ არიან Groupe ADP-ის ნაწილი ან თუ მონაცემები კონფიდენციალურობის მაღალი დონის შემცველია, აუცილებელია მათ გადაცემამდე ჯერ კონფიდენციალურობის დაცვის შესახებ შეთანხმება მოიპოვოთ.

• დოკუმენტები, რომლებთანაც გაქვთ შეხება, მათი კონფიდენციალურობის დონის მიხედვით შეინახეთ და გაანადგურეთ (დაცული კარადა, შრედერი და ა.შ.).

პერსონალური მონაცემების დაცვა:

• პროექტის დაწყებისთანავე მოახდინეთ იმ პერსონალურ მონაცემთა იდენტიფიცირება, რომლებთანაც მოგიწევთ შეხება მუშაობის პროცესში.

• იხელმძღვანელეთ მონაცემთა დაცვის ადგილობრივი რეგულაციებითა და შიდა წესებით (ჩაწერა, შეგროვება და ა.შ.).

• მონაცემთა დაცვისთვის განკუთვნილი თქვენი ქმედებები, მათ შორის მათი გადაცემა, ამ მონაცემთა კონფიდენციალურობის დონის პროპორციული უნდა იყოს.

• როგორც კი მონაცემების გამოყენებას დაასრულებთ, დაუყოვნებლივ წაშალეთ ისინი თქვენი პერსონალური მონაცემთა შესანახი საშუალებებიდან.

• სახლში მუშაობისას იხელმძღვანელეთ ჯგუფის გაიდლაინებითა და წესებით.

• მივლინებაში ყოფნისას იხელმძღვანელეთ ჯგუფის რეგულაციებით.

პერსონალური მონაცემების დაცვა:

• მონაცემთა მოპარვის ან დაკარგვის ეჭვის გაჩენისას (მაგ., USB-ზე) ან მონაცემთა ცვლილების აღმოჩენისას (მაგ., ჰაკერობის შემთხვევა) დაუყოვნებლივ აცნობეთ თქვენს იურიდიულ განყოფილებას, მონაცემთა დაცვის ოფიცერს ან IT განყოფილებას.

• ნებისმიერი სახის ინფორმაციის, დოკუმენტებისა თუ ფაილების, მათ შორის მიმდინარე თუ დაგეგმილი პროექტებისა და კვლევების, განსაკუთრებით საწარმოო, კომერციული, ფინანსური, ტექნიკური და სხვა ოპერაციებისა, აგრეთვე Groupe ADP-ში შემავალი რომელიმე კომპანიის ბიზნესთან დაკავშირებული ნებისმიერი საიდუმლოსა თუ პროცესების ნებისმიერი ფორმით გამჟღავნება ლეგიტიმური მიზეზების ქონისა და სათანადო დაცვის ზომების მიღების გარეშე.

• მედია-საშუალებებისათვის კონკრეტული ინფორმაციის გამჟღავნება იმ პროექტების შესახებ, რომლებზეც მუშაობთ ან ადრე გიმუშავიათ.

პერსონალური მონაცემების დაცვა:

• პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ ადგილობრივი რეგულაციებისა და შიდა წესების პირობების დაუცველობა.

• პარტნიორებისადმი (მომწოდებლები, მომხმარებლები, საქმიანი პარტნიორები და ა. შ.) იყავით ყოველთვის სამართლიანი და ყველა მხარეს ერთნაირი ინფორმაცია მიაწოდეთ.

• კონკურენტებს შორის (მაგ. ტენდერში მონაწილე პირებს შორის, რომლებიც ფიქსირებული ფასების დადგენას შეეცდებიან) რაიმე აკრძალული გარიგების ეჭვის წარმოქმნის შემთხვევაში.

• არასოდეს მოახდინოთ ფასდათმობის, ფასდაკლების ან რაიმე სახის ფინანსური სარგებლის შეთავაზება სათანადო პროცედურების დაცვის გარეშე.

• რაიმე ეჭვის არსებობის შემთხვევაში ყველანაირი შესაძლო რისკის შეფასებისა და შემდგომი ნაბიჯების თაობაზე გადაწყვეტილების მიზნით კონსულტაცია გაიარეთ თქვენს მენეჯერთან, იურიდიულ განყოფილებასთან ან თქვენს ეთიკისა და შესაბამისობის ოფიცერთან.

• სტრატეგიული ინფორმაციის გამჟღავნება კონკურენტი აეროპორტებისათვის პირდაპირი თუ არაპირდაპირი გზით.

• კონფიდენციალური საქმიანი ინფორმაციის კონკურენტი მომხმარებლების, სავაჭრო ოპერატორებისა თუ მომწოდებლებისათვის გამჟღავნებისათვის პირდაპირი თუ არაპირდაპირი გზით ხელშეწყობა.

• ჩვენი თანამშრომლებისა და კოლეგებისადმი ყურადღების გამოჩენა და სამართლიანი მოპყრობა.

• ისეთი გარემოს შექმნა, რომელიც ხელს უწყობს ნდობასა და დიალოგის რეჟიმს ჩვენს გუნდებში წარმოქმნილი სენსიტიური საკითხების უკეთესი მართვის მიზნით. მაგ., საკითხების პირდაპირ განხილვა ელ-ფოსტის მეშვეობით განხილვის ნაცვლად რაც შეიძლება მალე, ელ-ფოსტაზე გასაგები და თავაზიანი წერილების მიწერა, სამუშაო საათების შემდეგ ელ-ფოსტაზე წერილების იშვიათად გაგზავნა გარდა განსაკუთრებული შემთხვევებისა.

• გამოიჩინეთ პატივისცემა: თქვენი კოლეგების, პარტნიორებისა და მომხმარებლებისადმი იქონიეთ ისეთი მიდგომა, როგორიც შეესაბამება ჯგუფის ძირითად ვალდებულებებს.

• დისკრიმინაციისა თუ შევიწროების ფაქტების აღმოჩენისას ამის თაობაზე აცნობეთ თქვენს მენეჯერს ან ეთიკისა და შესაბამისობის ოფიცერს.

• გააგებინეთ ჩვენს პარტნიორებს ეთიკის კუთხით დადგენილი მრავალრიცხოვანი და მრავალფეროვანი ვალდებულებების შესახებ და მზად იყავით მათთან აღნიშნულთან დაკავშირებული საკითხების განსახილველად.

• ყურადღებით იყავით, რათა არ გამოგრჩეთ იმის მანიშნებელი გარემოებები თუ მინიშნებები, რომ კოლეგები არაკომფორტულ სიტუაციაში იმყოფებიან.

• აღმოაჩინეთ ჩვენი პარტნიორების მიერ ჩვენი ეთიკის პრინციპების დარღვევის შემთხვევები და უზრუნველყავით მათი შემსუბუქება.

• პირდაპირი თუ არაპირდაპირი დისკრიმინაცია, განსაკუთრებით სამსახურში აყვანისა თუ დაწინაურების პროცესში.

• იმგვარი მოქმედება, რომელიც შესაძლოა აღქმულ იქნეს, როგორც შევიწროვება ან სექსისტური ქმედება.