• Разговарајте со вашиот Менаџер за познавањето на правните работи и аспекти потребни за вашата работна позиција.

• Ако е потребно за вашата работна позиција, научете ги барем основите на релевантните законски одредби и правни регулативи.

• Користете ја правната алатка за мониторинг на вашата компанија, доколку е достапна, и/или консултирајте се со Одделот за правни работи

• Придржувајте се до применливите делегирани работи **.

Доколку во прашање е законитоста на документот, следете ги процедурите:

• Разговарајте за проблемот со вашиот Менаџер и колегите од вашиот оддел.

• Во зависност од проблемот, контактирајте го Одделот за правни работи и осигурување, Офицерот за етика и усогласеност на Групацијата и/или Менаџерот за човечки ресурси.

• Носење каква било одлука што може да сноси правни ризици без претходна консултација со вашиот Менаџер или Одделот за правни работи.

• Преземање обврска или обврзување на компанијата, доколку постои сомневање во однос на почитување на законските одредби и правните регулативи/прописите од страна на компанијата или нејзините партнери.

Секој вработен треба да биде проактивен во спречувањето на измамничко однесување.

• Спроведувајте ги сите применливи упатства и процедури.

• Заштитете ги средствата и инвентарот на компанијата (објекти, опрема и сл.).

• Следете ги сите активности и чувајте ги сите придружни документи.

• Во случаи на сомневање за измама, не заборавајте да го информирате вашиот Менаџер, Одделот за правни работи, или Офицерот за етика и усогласеност на Групацијата.

• Игнорирање на процедурите на компанијата.

• Секојдневното работење нека биде отворено, правично и чесно и во согласност со стандардните процедури за работа на Групацијата АДП.

• Дозволете нашите партнери да знаат за нашата заложба за борба против корупцијата.

• Во случаи на сомневање за илиобид за корупција, информирајте го вашиот Менаџер, или Офицерот за етика и усогласеност на Групацијата.

• Погледнете ја Повелбата за одговорно лобирање каде ќе најдете насоки за застапување на интересите.

• Чувствувате дека некому/нешто должите откако сте добиле предност или некаква корист од партнерот.

• Справување со посредници (или деловни застапници) без да ги соопштите нашите заложби против корупцијата или пак да ги вметнете во договори.

• Прифаќање или нудење подарок или гостопримство без анализа на контекстот.

• Нудење или прифаќање поткуп, подароци, гостопримства, услуги и слично, за да добиете повик на тендери или во замена за доверливи информации за компанијата.

• Согласување да се користи посредник определен од страна на клиентот или кандидат за да се обезбеди договор.

• Одобрување прием на услуга или нарачка поголема од она што всушност било обезбедено/испорачано за да се добие корист од давателот на услугата, или за себе или за други.

• Разгледување деловен однос (види процедура за проценка на трета страна) без претходно да се провери третата страна за која станува збор (добавувачи, клиенти и сл.).

• Потплаќање со цел да се олесни или забрза добивањето овластувања.

ЕДИНСТВЕНИОТ ИСКЛУЧОК ОД ОВИЕ ПРИНЦИПИ:
маргина на толеранција се применува кога физичката безбедност на една личност – или неговите или нејзините роднини – е загрозена. Доколку тоа се случи, треба веднаш да го известите вашиот Менаџер, Менаџерот за човечки ресурси, Одделот за правни работи или Офицерот за етика и усогласеност.

• Извршувајте ги вашите должности на работа единствено и строго во интерес на компанијата, но никогаш не врз основа на вашиот личен интерес.

• Бидете умешни во препознавањето потенцијален или нов судир на интереси.

• Доколку има или пак доколку се сомневате дека постои ситуација на кофликт на интереси, пријавете на вашиот Менаџер или на Офицерот за етика и усогласеност и одлучете заедно за најдобриот начин за справување со ситуацијата со цел да се минимизира ризикот за вработениот и за компанијата.

• Бидете внимателни и претпазливи кога се работи за ваши пријатели, некој од вашето семејство или вработени кои можат да имаат деловни или лични односи или дури и финансиски интереси со добавувачи, конкуренти или клиенти што соработуваат со Групацијата АДП.

• Во ситуации од јавен карактер (на пр. избран мандат), бидете сигурни дека не учествувате во носење одлуки што се однесуваат на и се во врска со Групацијата АДП, нејзините подружници или нејзините заеднички вложувања.

• Прикривање судир на интереси што може да и нанесе штета на Групацијата или на вработениот.

• Одржувајте највисоко ниво на дискреција и доверливост при ракување со податоци поврзани со компанијата, без разлика дали во или надвор од компанијата.

• Направете проценка на доверливоста на содржината на информација во даден документ и заведете го нивото, односно степенот на доверливост на тој документ, преку употреба на скалата за степен на доверливост на Групацијата  која се состои од 4 нивоа (јавен, класифициран, доверлив, строго доверлив документ). Исто така можете да ја видите и Политиката за заштита на лични податоци на Групацијата*.

• Уверете се дека околината е безбедна кога работите на доверливи информации, користејќи ја само опрема на компанијата и никогаш не работете на документи со доверливи информации на јавни места.

• При комуницирање, ракување со, односно примање и/или испраќање, ДОВЕРЛИВИ или СТРОГО ДОВЕРЛИВИ информации (без разлика дали усно, писмено, или дигитално), бидете сигурни дека комуникацијата е само со познати и идентификувани лица; ако тие лица не се дел од Групацијата АДП или ако податоците се СТРОГО ДОВЕРЛИВИ, погрижете се да добиете договор за доверливост.

• Чувајте ги и уништете ги документите со кои ракувате врз основа на нивниот степен, односно ниво на доверливост (сигурносен плакар, уништувач (шредер) и сл.).

Заштита на личните податоци:

• Штом започнувате некој проект, идентификувајте ги личните податоци со кои ќе ракувате при работењето.

• Следете ги локалните прописи и интерни правила за заштита на податоци (евидентирање, документирање, собирање...).

• Вашите активности за заштита на податоците треба да бидат пропорционални на нивото, односно степенот на доверливост на податоците, вклучително и во случаи на пренесување.

• Избришете ги податоците од вашите лични медиуми за зачувување веднаш штом податоците не се користат.

• Следете ги инструкциите и правилата на Групацијата кога работите од дома.

• Следете ги прописите на Групацијата кога сте на службено патување.

Заштита на личните податоци:

• Веднаш известете го вашиот Оддел за правни работи, или Офицерот за заштита на личните податоци, или вашиот Оддел за ИТ, ако се сомневате или знаете за кражба или загуба на податоци (на пр. на USB), или дали податоците се променети (на пр. хакирани).

• Откривање, обелоденување, каков било вид информации, документи или досиеја, вклучително и тековните или планираните проекти или студии, особено индустриски, комерцијални, финансиски, технички или други операции, или какви било тајни и процеси поврзани со работењето на која било компанија што е дел од Групацијата АДП, во која било форма, без легитимна причина и без примена на соодветни заштитни мерки.

• Обелоденување специфични информации на социјалните медиуми во врска со проекти на кои работите или сте работеле.

Заштита на личните податоци:

• Непочитување на и непридржување кон условите и барањата согласно локалната регулатива, односно локалните прописи или интерни правила за заштита на личните податоци.

• Секогаш третирајте ги нашите партнери фер и праведно (добавувачи, клиенти, деловни активности, и сл.) со тоа што на секоја засегната страна ќе и бидат дадени истите информации.

• Пријавете кај вашиот Менаџер ако се сомневате на таен договор, односно заговор меѓу конкурентите (на пр. понудувачи на повик за тендер кои одлучуваат да се вклучат во утврдување на цените).

• Никогаш не нудете рабати, попусти или финансиски придобивки од кој било вид, без да ја следите соодветната постапка.

• Кога се сомневате, консултирајте се со вашиот Менаџер, Одделот за правни работи или Офицерот за етика и усогласеност за да процените потенцијален ризик и да одлучите како да продолжите понатаму.

• Директно или индиректно откривање/обелоденување стратешки информации на конкурентни аеродроми.

• Директно или индиректно олеснување на откривање/обелоденување на доверливи деловни информации меѓу конкурентни клиенти, трговски оператори или добавувачи.

• Да се биде внимателен кон нашите вработени и колеги и да се однесуваме праведно кон нив.

• Создавање средина што поттикнува доверба и дијалог со цел подобро управување со чувствителните прашања во рамките на нашите тимови. На пример: поттикнете директна дискусија наместо е-пошта, што е можно поскоро, пишувајте јасни и учтиви е-пораки, ограничете го бројот на испратени е-пораки надвор од работното време, освен во итни случаи.

• Однесувајте се со почит: третирајте ги колегите, партнерите и клиентите на начин што е во согласност со најголемите заложби на Групацијата.

• Известете го вашиот Менаџер или Офицерот за етика и усогласеност при случаи на вознемирување или дискриминација.

• Информирајте ги нашите партнери за клучните принципи на нашите етички заложби и бидете подготвени да разговарате за овие прашања со нив.

• Будно внимавајте на навестувања и/или индикации дека колегите можеби се во непријатна ситуација.

• Откријте и ескалирајте какви било случаи кога нашите партнери отстапуваат од нашите етички принципи.

• Директна или индиректна дискриминација, особено во тек на процес за вработување или унапредување.

• Постапување на начини кои може да се доживеат како вознемирување или сексистичко однесување.